ابزار برنامه‌ریزی

۱۴ تا از بهترین برنامه های برنامه ریزی و یادآوری ویندوز ۱۰ ، ۱۱ ، ۸ و ۷

همه ما در طول روز با برنامه هایی داریم که سر و کله زدن با آن ها بسیار انرژی بر است. برنامه های روزانه هر فرد ممکن است به صد و یا شاید هزار برنامه برسد. به خاطر سپردن تمام این برنامه ها تقریبا غیر ممکن است. اگر برنامه روزانه و هفتگی شما هم شلوغ است و حفظ کردن آن ها برای شما یک چالش به حساب می آید، ما به شما استفاده از نرم افزارهای برنامه ریزی و یادآوری 🗓️ را پیشنهاد میکنیم. در این مطلب انزل وب به ۱۴ تا از بهترین برنامه های برنامه ریزی ابزار برنامه‌ریزی و یادآوری ویندوز ۱۰، ۱۱، ۸ و ۷ اشاره میکنیم.

دانلود بهترین نرم افزار یادآور کارهای روزانه کامپیوتر

Best Free Reminder Software for Windows

برنامه های روزانه ما معمولا بسیار متنوع اند. برنامه های مربوط به فعالیت های شخصی، مثل پرداخت قبوض، خرید منزل، تماس با نزدیکان، فعالیت های مربوط به شغل ها مثل گزارش ها، جلسات و باقی فعالیت ها، به دلیل تنوع و زیاد بودن آن ها نیازمند یادداشت برداشتن و وارد کردن در تقویم است. امروزه دیگر تقویم های دستی و کاغذی کمتر به کار می آیند و به جای آن ها تقویم ها و برنامه های کامپیوتری فراهم شده اند که برتری های بسیار زیادی نسبت به نسخه های دستی و کاغذی آن ها دارند. در حال حاضر ابزار Calendar برای ویندوز بسیار خوبی برای تقویم های شمسی و تقویم برنامه ریزی ویندوز موجود است. همچنین نرم افزارهای بسیار دقیقی برای مدیریت مدیریت برنامه ریزی در گوشی های اندروید فراهم شده اند.

نرم افزار یادآوری و مدیریت کارهای روزانه با تقویم فارسی SunCalendar

برنامه تقویم خورشیدی SunCalendar یک برنامه رایگان است که برای برطرف کردن نیاز کاربران به تقویم هجری خورشیدی ساخته شده که در کنار آن علاوه بر این که سعی شده انتظارات کاربر از یک تقویم دیجیتال برآورده شود. شما در این تقویم امکان تنظیم کردن یادآور برای کارهای روزانه خود بر روی یک تقویم فارسی دارید، علاوه بر این برنامه امکانات حرفه ای مانند قابلیت هماهنگ سازی یادآوری ها با تقویم گوگل ، ارسال یادآوری از طریق پیامک ، ابزار حساب گرها و.. نیز در اختیار شما قرار میدهد که به عنوان یک نرم افزار رایگان بسیار قابل قبول است.

برنامه یادآوری برای ویندوز Microsoft To-Do

نرم افزار Microsoft To-Do یکی از ببهترین اپلیکیشن برنامه ریزی در ویندوز است که همراه با Microsoft Office ارائه میشود. این نرم افزار را میتوان از طریق Microsoft Store به صورت مستقیم دانلود کرد. این برنامه ظاهر بسیار تمیز و مینیمالی دارد و نسبت به باقی نرم افزارهای برنامه ریزی همخوانی بیشتری دارد. یکی از برتری های این نرم افزار به باقی نرم افزارهای برنامه ریزی ویندوز این است که میتوان یادآوری ها را به صورت مستقیم از طریق Windows Action Center وارد کرد.

با استفاده از این نرم افزار می توان برنامه های خود را اولویت بندی کرد. کافی است برنامه های مهم مورد نظر خود را بر روی Important تنظیم کنید. همچنین می توانید لیست های متفاوتی از یادآوری های مختلف تنظیم کنید. از طریق دانلود نرم افزار برنامه ریزی روزانه برای کامپیوتر Microsoft To-Do در اندروید یا iOS هم می توانید به تمام امکانات این برنامه دسترسی پیدا کنید. برای استفاده بهتر از این نرم افزار میتوانید تقویم ویندوز خود را بر روی حالت شمسی تظیم کنید.

برنامه یادآوری برای ویندوز Cortana

در حقیقت میتوان گفت نرم افزار Cortana پاسخ مایکروسافت به Google Assistant و Siri شرکت اپل است. این نرم افزار نسبت به رقیبان خود دیر به صحنه رسید ولی با این حال قابلیت های خود را اثبات کرده است. با استفاده از این نرم افزار میتوان کارهای متفاوتی مثل تنظیم کردن یادآورهای ساده را انجام داد.

برای استفاده از Cortana، ابتدا آن را در ویندوز یا گوشی خود باز کرده و سپس برنامه های خود را به انگلیسی به او بگویید؛ مثلا برای تنظیم گرفتن لباس ها از خشک شویی در ساعت مشخص بگویید Remind me to call Dad on Friday 19:00 یا remind me to pick up laundry in one hour. اگر از ویندوز ۱۰ استفاده می کنید، برای استفاده از این قابلیت می توانید دکمه های CTRL+C را بگیرید. همچنین پیشنهاد میکنیم برای استفاده از این ابزار تقویم ویندوز خود را شمسی کنید.

با استفاده از این نرم افزار به راحتی میتوانید برنامه های خود را تنظیم و ویراش کنید. این نرم افزار رایگان است و تنها برای ویندوز ۱۰ موجود است.

برنامه یادآوری برای کامپیوتر Rainlender

نرم افزار یادآوری روی دسکتاپ Rainlender در حقیقت یک تقویم است. طرز کار این نرم افزار به این صورت است که شما برنامه های خود را که نیاز دارید به شما یادآوری شوند را تنظیم میکنید و این یادآوری ها در یک تقویم روی دسکتاپ شما ظاهر می شوند. به این طریق میتوانید یک شمای کلی از برنامه های خود در روز یا هفته داشته باشید. این نرم افزار بر روی پلتفرم های macOS و Linux نیز قابل دسترسی است.

برنامه یادآوری برای ویندوز ۱۰ Pillbox

فراموش کردن زمان خوردن یک دارو می تواند عواقب خطرناکی برای افراد داشته باشد. برای پیشگیری از فراموش کردن زمان مصرف داروها اپلیکیشن های بسیاری ساخته شده اند تا به کاربران کمک کنند تا داروهایشان را سر وقت مصرف کنند. یکی از بهترین این برنامه ها نرم افزار Pillbox است که برای ویندوز طراحی شده است. با استفاده از این برنامه میتوانید نام دارو و مقدار دوز مصرفی آن و روزهای هفته که باید از این دارو استفاده کنید را وارد کرده و این نرم افزار در زمان لازم شما را با خبر خواهد کرد. داده های این نرم افزار در اکانت OneDrive شما سینک می شود. این نرم افزار حالت تقویم هم دارد که از طریق آن میتوانید روزهایی که داروی خود را فراموش کرده اید را مشاهده کنید.

برنامه یادآور برای کامپیوتر RemindMe

اپلیکیشن برنامه ریزی روزانه ReminMe یکی از نرم افزارهایی که به صورت ویژه برای ویندوز ۱۰ طراحی شده اند. این نرم افزار به کاربران اجازه می دهد تا برای خود یادآوری تنظیم کنید. اگر حوصله سر و کله زدن با نرم افزارهایی که گزینه های زیاد دارند را ندارید این نرم افزار یکی از بهترین پیشنهادات ما به شماست.

اگر از دستگاه هایی که ویندوز ۸ دارند استفاده می کنید می توانید یادآوری های خود را با آن سینک کنید.

برنامه یادآور برای ویندوز Desktop Reminder

با برنامه یادآوری برای ویندوز ۷ و.. Desktop ابزار برنامه‌ریزی Reminder می توانید برای برنامه های و مناسبات خود یادآوری بگذارید. همچنین میتوانید میزان اهمیت این برنامه ها را مشخص کنید. نسخه رایگان این نرم افزار کاملا مناسب استفاده کاربران است اما نسخه پریمیوم آن هم قابلیت های بسیاری مثل لینک کردن فایل ها، فعالیت های گروهی، امکان پرینت برنامه ها و … دارد.

برنامه یادآوری کارهای روزانه Windows Shutdown Assistant

نرم افزار Windows Shutdown Assistant به کاربران اجازه می دهد تا یادآوری هایی در یک زمان تنظیم کنید و یادداشت بگذارید. نرم افزارهای زیادی برای یادداشت گذاشتن وجود دارد اما این نرم افزار در حقیقت این برنامه پلی بین یک نرم افزار یادآوری و یک نرم افزار یادداشت نوشته هاست.

قابلیت جالب این نرم افزار این است که می تواند برای فعالیت های کامپیوتر شما هم یادآوری تنظیم کند. برای مثال، می توانید یادآوری ای تنظیم کنید که دستگاه شما در ساعت ۱۱ شب خاموش شود یا قفل شود. این نرم افزار برای ویندوزهای ۷،۸ و ۱۰ طراحی شده است و به صورت رایگان در اختیار کاربران گذاشته شده است.

نرم افزار reminder برای کامپیوتر ۲Day

نرم افزار ۲Day یک فهرست کارهای روزانه، نرم افزار یادآوری و یک سازمان دهنده برنامه های شخصی است. این نرم افزار هم برای ویندوز هم برای گوشی های موبایل قابل دسترسی است. با استفاده از این نرم افزار میتوان برای مناسبات زیرگروه های متفاوت تهیه کرد و برای هر کدام یادآوری های گوناگونی تنظیم کرد. همچنین میتوانید یادآوری هایی بدون روز و زمان تنظیم کنید و آن را پایین یادآوری های تکمیل شده خود مشاهده کنید.

دانلود نرم افزار مدیریت زمان برای کامپیوتر Kana Reminder

برخلاف خیلی از نرم افزارهای یادآوری کار کردن با نرم افزار Kana Reminder بسیار آسان است. کافی است یادآوری خود را تنظیم کنید و هنگام انجام آن نرم افزار شما را متوجه خواهد کرد. این نرم افزار اجازه ی کنترل فعالیت های دستگاه شما را به شما می دهد. مثلا میتوانید تنظیم کنید که دستگاه شما در ساعت مشخصی خاموش شود یا برنامه ای را اجرا کند. همچنین با استفاده از این نرم افزار میتوانید برای یادآوری های خود رمز بگذارید.

نرم افزار یادآوری Remember the Milk

نرم افزار Remember the Milk برای کاربرانی که به دنبال نرم افزارهایی با گزینه ها و امکانات زیاد هستند مناسب است. این نرم افزار بر روی پلتفرم های ویندوز، اندروید، iOS، مک و لینوکس قابل دسترسی است. برنامه هایی که روی این نرم افزار در ویندوز تنظیم کنید با برنامه های شما در باقی دستگاه های شما که این نرم افزار در ابزار برنامه‌ریزی آن ها نصب شده است سینک می شود. با استفاده از این نرم افزار میتوانید برنامه ها و یادآوری های خود را در دسته های متفاوت تنظیم کنید.

برنامه یادآوری کارهای روزانه Todoist

نرم افزار Todoist یکن رم افزار برنامه ریزی روزانه کارآمد و زیبا است که بر روی پلتفرم های زیادی مثل اندروید، iOS، ویندوز، مک و وب قابل دسترسی است. هرچند این نرم افزار از بهترین نرم افزارهایی است که نسخه تحت وب دارند ولی نرم افزارهای مدیریت برنامه تحت وب دیگری نیز وجود دارند. این نرم افزار ترکیب خوبی بین فهرست کارهای روزانه و یادآوری برنامه هاست. با استفاده از این نرم افزار لیست های متفاوتی برای کار، خانواده و … تهیه کرد و برای هر کدام یادآوری گذاشت.

این نرم افزار برای کسانی که تا به حال با نرم افزارهای برنامه ریزی کار نکرده اند بسیار مناسب است.

برنامه برای برنامه ریزی روزانه OneNote

برنامه یادآوری کارهای روزانه برای کامپیوتر OneNote ساخته شرکت مایکروسافت، هم برای کنترل فعالیت ها و برنامه های شماست هم به عنوان نرم افزار یادآوری به کار می رود. با استفاده از این نرم افزار میتوانید فهرست کارهای روزانه، لیست ها، برنامه ها، پروژه ها و طراحی ها را تهیه کنید. همچنین میتوانید میزان فعالیت های خود را با دوستان، همکاران و نزدیکان خود به اشتراک بگذارید. این نرم افزار برای ویندوز ۱۰ موجود می باشد.

نرم افزار برنامه ریزی Wunderlist

با دانلود پلنر برای ویندوز Wunderlist از راه کنترل فعالیت های خود، لیست کردن برنامه ها و قرار دادن یادآوری برای کارها و پروژه های تمام نشده میتوانید بین زندگی شخصی و حرفه ای خود تعادل برقرار کنید. این نرم افزار به کمک اعلانات خود مطمئن میشود که شما برنامه های خود را فراموش نکنید. با استفاده از این نرم افزار میتوانید برنامه های خود را با دوستان و همکاران خود به اشتراک بگذارید.

تنظیم یادآوری کارهای روزانه با تقویم گوگل

جدول برنامه ریزی روزانه شخصی تقویم گوگل (Google Calendar) هنوز جزو بهترین و ساده ترین روش های مدیریت برنامه هاست که قابلیت های بسیاری از جمله تنظیم یادآور کارهای روزانه را دارد.

نظرات و پیشنهادات شما؟

در مطلب امروز ۱۴ تا از بهترین برنامه های برنامه ریزی و یادآوری ویندوز ۱۰ ، ۱۱ ، ۸ و ۷ را معرفی کردیم و امیدواریم توانسته باشیم مشکلات شما در زمینه نرم افزار مدیریت کارهای روزانه با تقویم فارسی را حل کنیم. میتوانید نظرات، پیشنهادات و تجربیات خود را در زمینه استفاده از برنامه یادآوری برای ویندوز ۱۱ ، ۱۰ و.. در بخش دیدگاه این پست با ما به اشتراک بگذارید.

آمار و برنامه‌ریزی، مهمترین ابزار حکمرانی است

زنجان - ایرنا - رئیس سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان زنجان گفت: برنامه‌ریزی، مهمترین ابزار مورد نیاز حکمرانی و آمار نیز ابزار آن است و آمار و برنامه‌ریزی سبب حرکت رو به جلو و خروج از ایستایی می‌شود.

شهرام طهماسبی روز چهارشنبه در نشست خبری به مناسبت روز ملی آمار و برنامه‌ریزی در جمع خبرنگاران با بیان اینکه در بیان آمارها نمی‌توان در تاریکی حرکت کرد، اظهار داشت: برای خروج از تاریکی باید اطلاعات دقیق، منسجم و باکیفیت داشته باشیم وگرنه نتیجه این می‌شود که برنامه‌ریزی در سطح پایین بوده و منجر به حکمرانی نمی‌شود.

وی افزود: در این صورت، اهداف توسعه، تحقق نیافته و در گردونه ناکارآمدی قرار می‌گیریم که البته تمام ارکان نظام اداری و اجرایی در ارائه اطلاعات و آمار دقیق، نقش دارند.

طهماسبی، هدف از اعلام آمارها را پیشبرد برنامه‌های توسعه خواند و خاطرنشان کرد: توسعه، وضعیتی از شرایط سیاسی و اقتصادی جامعه است که دولت‌ها برای رسیدن به آن وضعیت، تمام تلاش خود را می‌کنند.

وی ادامه داد: توسعه، فرآیندی است که منجر به رضایتمندی و شادکامی مردم می‌شود.

طهماسبی با بیان اینکه روش‌های مختلفی برای تولید آمار وجود دارد، گفت: به غیر از مرکز آمار، دستگاه‌های دیگر نیز با توجه به شرح وظایف خود به تولید آمار می‌پردازند اما به دلیل منطبق نبودن با استانداردهای جهانی، تناقض پیش می‌آید.

رئیس سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان زنجان اظهار داشت: برای برطرف کردن مشکل تناقض در آمارها، پایگاه داده استان تشکیل یافته که تمام دستگاه‌ها باید اطلاعات خود را در آن بارگذاری کنند.

وی با بیان اینکه تلاش‌ها بر مدرن‌سازی و نوین‌سازی در نظام آمار است، خاطرنشان کرد: باید بتوانیم مرجعیت آماری دقیق و صحیحی برای مرکز آمار باشیم.

طهماسبی تصریح کرد: به سمت جایگزینی آمار ثبتی مبنا به جای آمارهای سنتی رفته‌ایم اما هنوز باحالت ایده‌آل فاصله داریم.

وی افزود: بخشی هم مربوط به اصلاح قوانین و مقررات است که در نحوه تولید و انتقال اطلاعات باید صورت پذیرد.

رئیس سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان زنجان با بیان اینکه متاسفانه هیچ گاه، داده و اطلاعات را جزو دارایی‌ها به حساب نیاورده‌ایم، گفت: این در حالی است که داده‌ها، یکی از ارزشمندترین دارایی‌ها بوده و اگر به درستی تحلیل و در ذهن‌ها جا بگیرد می‌توان فهمید که باید استفاده درست و دقیقی از آن‌ها داشته باشیم.

وی، تنظیم برنامه آمایش، برنامه راهبردی و برنامه ششم توسعه استان را از مهمترین اقدامات در راستای برنامه‌ریزی در استان خواند و اظهار داشت: شماری از مراحل برنامه آمایش استان در مرکز ملی آمار به تصویب رسیده و در صورت تصویب سایر مراحل، اهداف آمایشی استان به صورت یکپارچه اعلام می‌شود.

طهماسبی خاطرنشان کرد: برنامه راهبردی، چارچوبی برای پیشبرد اهداف توسعه‌ای استان بوده و برنامه ششم توسعه استان نیز تدوین شده است.

وی افزود: برنامه آمایش شهرستان‌ها نیز بر اساس این سه اقدام، تنظیم می‌شود.

طهماسبی گفت: منظومه روستایی که بر اساس برنامه پنجم توسعه تدوین شده و زمانی متوقف بود اکنون در مراحل پایانی قرار داشته و طرح اشتغال روستایی نیز که جزو وظایف استان در برنامه ششم توسعه بود با مشارکت بنیاد مسکن انقلاب اسلامی استان پیگیری می‌شود که ظرف ماه‌های آتی در اختیار شهرستان‌ها و کمیته‌های مربوطه قرار می‌گیرد.

وی اظهار ابزار برنامه‌ریزی داشت: در منظومه و اشتغال روستایی، هدفگذاری بر روی توسعه روستا است تا بضاعت لازم را پیدا کنند زیرا در این حالت، دلبسته روستا شده و از مهاجرت پرهیز می‌کنند و یا در صورت مهاجرت نیز جمعیت بی‌کیفیت، حاشیه‌نشینی، ناهنجاری‌های اجتماعی و بزهکاری در شهرها نخواهیم داشت.

طهماسبی ابراز کرد: وظایف کارگروه تخصصی آپفن (آموزش، پژوهش، فناوری و نوآوری) نیز به سامزان مدیریت و برنامه‌ریزی محول شده که با شناسایی مسائل و مشکلات می‌توان راه حل‌هایی برای آن‌ها ارائه کرد تا ابزارهای دیگری برای توسعه و پیشبرد اهداف توسعه داشته باشیم.

وی اظهار داشت: کلینیک صنعت و مدیریت استان نیز با هدف کمک به واحدهای تولیدی، راه‌اندازی شده است.

رئیس سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان زنجان، شرکت‌های دانش‌بنیان را از نظام‌های تصمیم‌گیر استان خواند و گفت: با ارتباط موثر بین شرکت‌ها و دولت می‌توان به اهداف توسعه مورد نظر پیش رفت.

وی افزود: با وجود محدودیت‌های بسیار زیاد، تلاش می‌کنیم بهبود بهره‌وری را در کنار اقدامات قرار داده و بهره‌وری مصرف منابع را بسنجیم.

معاون برنامه و بودجه سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان زنجان نیز با بیان اینکه معیارهای توسعه، کیفی هستند، گفت: شاخص‌ها باید در مدل توسعه، تعریف شده باشند. برای مثال؛ تورم معیاری برای معرفی توسعه نیست.

احمد خداوردی افزود: ممکن است کشوری، تورم بالا داشته باشد ولی توسعه نیز پیدا کند.

وی با بیان اینکه صِرف عملکرد، معیار تشخیص توسعه نیست، اظهار داشت: اگر آثار عملکرد، مشاهده شد می‌توان گفت که توسعه اتفاق افتاده است.

خداوردی در تاثیر احیای سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور به نظام آمار و برنامه‌ریزی، خاطرنشان کرد: همانطور که تعطیلی این سازمان، آثار خود را در کوتاه‌مدت نشان داد، آثار احیای دوباره نیز در بلندمدت مشخص می‌شود.

به گزارش ایرنا، سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان زنجان، سازمان برتر کشور در آمار و برنامه‌ریزی انتخاب شده است.

معرفی بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی و مدیریت کارها

یکی از بهترین راه‌ها برای برنامه‌ریزی و رسیدن به نظم در کارهای روزمره، استفاده از اپلیکیشن‌های برنامه‌ریزی است. در ادامه مطلب چند اپلیکیشن کاربردی برای برنامه‌ریزی را به شما معرفی خواهیم کرد.

انجام دادن کارهای روزمره درکنار کلی کارهای دیگری که در روزهای به‌خصوص انجام می‌دهیم، بدون برنامه‌ریزی غیرممکن است. حتی اگر فردی باشید که در لحظه زندگی می‌کنید،‌ برای انجام کارهایی مانند مراجعه به بانک یا ملاقات با دکتر مجبورید که وقت خود را مطابق با این کارها برنامه‌ریزی کنید. اما افرادی هستند که کارهای روزمره‌شان فراتر از یک مراجعه ساده به بانک است و برای اینکه بتوانند در روز به تمام کارهای خود برسند، مجبور به برنامه‌ریزی دقیق هستند.

یکی از کانال‌های مناسبی که می‌تواند این برنامه‌ریزی را به‌طور دقیق به افراد یادآوری کند، گوشی‌های هوشمند و استفاده از اپلیکیشن‌های مخصوص است؛ اما چه اپلیکیشن‌هایی می‌توانند این وظیفه حساس را به خوبی انجام دهند؟

در این مطلب به معرفی بهترین اپلیکیشن‌های برنامه‌ریزی روزانه می‌پردازیم؛ البته برای کسانی که می‌خواهند برنامه‌ریزی‌های خود را هوشمندانه‌تر انجام دهند، چند اپلیکیشن مکمل هم معرفی می‌کنیم که با وجود آن‌ها می‌توانند به‌راحتی کارهای خود را در طول روز انجام دهند.

اپلیکیشن Trello

وقتی صحبت از برنامه‌ریزی و هدایت کردن سلسله مأموریت‌های کاری یا شخصی است، خیلی‌ها از همان ابتدا نام ترلو را به زبان می‌آورند. ترلو جزو اولین اپلیکیشن‌ها و بسترهای مدیریت تسک و مأموریت پروژه است که به مرور زمان تبدیل به یکی از محبوب‌ترین اپلیکیشن‌های برنامه‌ریزی شد. البته اگر برنامه‌ریزی‌هایتان تا به حال به پیچیدگی برنامه‌ریزی یک پروژه نبوده، شاید اسم آن را نشنیده باشید؛ اما از ترلو می‌توانید به‌رایگان برای انجام ساده‌ترین برنامه‌ریزی‌ها هم استفاده کنید.

ایجاد ستون‌های مختلف برای تعیین وضعیت انجام کار یا قرار مقالات‌ها، تنظیم کردن ساعت موعد قرار، ایجاد برچسب‌های مختلف بر اساس نوع برنامه، اضافه کردن افراد مختلف به یک برد ترلو برای مدیریت یک تیم، قابلیت ضمیمه‌کردن فایل‌های مختلف، ایجاد هشدار و اعلان حین رسیدن به ساعت موعد و . قابلیت‌هایی هستند که به‌راحتی ترلو را در بین بهترین اپلیکیشن‌های برنامه‌ریزی قرار می‌دهند.

اپلیکیشن Calender

در این موضوع هیچ شکی نیست که گوگل زندگی همه را راحت‌تر کرده ابزار برنامه‌ریزی است و ابزارهایی که دراختیار ما قرار داده، به قدری کامل و کاربردی هستند که استفاده از کلندر (تقویم) می‌تواند تمام نیاز‌های کاربرانش را از یک برنامه‌ریزی عادی برطرف کند. رابط کاربری این برنامه بسیار ساده است و شاید تنها مشکلی که گریبان‌گیر ایرانی‌ها باشد، تاریخ میلادی است و اگر بتوانید خود را با تاریخ میلادی همگام کنید، استفاده از آن هیچ چالش دیگری نخواهد داشت.

به کمک این اپلیکیشن می‌توانید برنامه‌های هر روز را معین کنید، در همان روز یادداشت بنویسید و ساعت مشخصی را تعیین کنید که در گوشی هوشمندتان به شما هشدار داده شود. می‌توانید از همین الان برای یک سال آینده برنامه‌ریزی کنید و مطمئن باشید که گوگل در ساعت موعد به شما ابزار برنامه‌ریزی یادآوری می‌کند.

اپلیکیشن Todoist

تودوایست هم ازلحاظ کاربرد، تشابهات زیادی با ترلو دارد و به همین خاطر است که از همان ابتدا توانست طرفداران زیادی را به خود جذب دهد؛ اما برای ظاهر و رابط کاربری، از شکل و شمایل دیگری استفاده شده است که در این زمینه تودوایست بهتر از ترلو عمل کرده است و در نگاه اول مخاطب بیشتری را به سمت خود می‌کشاند.

در این اپلیکیشن می‌توانید ستون‌های مختلف ایجاد کنید و بر طبق این ستون‌ها و عناوینی که برای آن تعیین می‌کنید، وضعیت یک پروژه شخصی یا گروهی را کنترل کنید. در تودوایست می‌توانید زمان موعد تحویل و انجام یک مأموریت یا ملاقات را مشخص کنید و این اپلیکیشن به شما هشدارهایی را قبل از رسیدن این زمان خواهد داد که به برنامه‌ریزی روزانه خود برسید.

اپلیکیشن Egenda

اجندا قابلیت زمان‌بندی‌کردن پروژه‌ها را دراختیار شما می‌گذارد و می‌توانید از آن برای ساده‌ترین کارهای ممکن مانند زمان‌بندی قرارهای ملاقات یا انجام دادن تکالیف درسی استفاده کنید؛ البته اجندا می‌تواند بستری مناسب را فراهم کند که بتوانید یک کار تیمی و بزرگ را هم به کمک آن پیش ببرید و سادگی رابط کاربری آن یکی از دلایلی است که باعث می‌شود به‌راحتی سراغ این اپلیکیشن بروید.

در این اپلیکیشن می‌توانید به‌صورت دسته‌بندی، کارهای مختلف خود را برنامه‌ریزی و با ایجاد ستون و اضافه‌کردن مأموریت‌های پروژه شخصی یا تیمی آن‌ها را مدیریت کنید. این اپلیکیشن بیشتر مناسب دانش‌آموزان و دانشجویان است که می‌خواهند پروژه‌های درسی خود را با برنامه پیش ببرند.

در ادامه چند اپلیکیشن بسیار خوب و کاربردی به‌عنوان اپلیکیشن‌های مکمل فهرست بالا ذکر خواهیم کرد.

اپلیکیشن Google Drive: گوگل ازطریق این پلتفرم و اپلیکیشن، فضای ابری را دراختیار کاربرانش قرار می‌دهد و می‌توانید فایل‌های خود را در این فضا آپلود کنید و همیشه به آن دسترسی داشته باشید.

اپلیکیشن‌های Slack و Teams: این دو اپلیکیشن برای هدایت و مدیریت یک تیم و هماهنگی برنامه‌ریزی‌ها بسیار مناسب است و در دوره کرونا و دورکاری، این دو اپلیکیشن، محبوبیت و آوازه بیشتری را در جهان کسب کرده‌اند. می‌توانید برای پروژه خود یک برد و چندین زیرشاخه گپ و گفت‌وگو برای دپارتمان و بخش‌های مختلف بسازید.

اپلیکیشن Outlook: اوتلوک هم یکی از بهترین اپلیکیشن‌های ممکن برای مدیریت برنامه‌ریزی‌های شخصی است که در بین نرم‌افزارهای مهم مایکروسافت قرار می‌گیرد. توسط این نرم‌افزار می‌توانید ایمیل‌ها، تقویم، یادداشت‌ها و ملاقات‌های خود را مدیریت کنید.

اپلیکیشن Pocket: تصور کنید که یک مقاله، سند، ویدئو و عکسی را دریافت کرده‌اید، اما در لحظه وقت کافی برای مطالعه یا تماشای آن را ندارید؛ این اپلیکیشن به شما کمک می‌کند تا آن مقاله یا هر فرم دیگر از محتوا را در گوشی خود ذخیره کنید و در زمان مناسبی، به فهرست کاملی از این محتوای موردنیاز و موردنظر دسترسی داشته باشید.

اپلیکیشن Dropbox: دراپ‌باکس یکی از معروف‌ترین سرویس‌های آپلود و اشتراک‌گذاری فایل است و می‌توانید برای اینکه به‌راحتی فایل‌های کاری خود را با همکاران خود به اشتراک بگذارید، این پلتفرم به خاطر سرعت بالای دسترسی و آپلود یکی از بهترین آپلودسنترهای دردسترس است.

در این مطلب به معرفی بهترین اپلیکیشن‌های برنامه‌ریزی پرداخته‌ایم. اگر فکر می‌کنید که اپلیکیشن مهمی را از قلم انداخته‌ایم، می‌توانید آن را در بخش دیدگاه‌ها پیشنهاد دهید.

مدل برنامه ریزی استراتژیک صنعتی

برنامه ریزی استراتژیک مسیر حرکت صنعت شما را تعیین می‌کند. این طرح قوس بیش از حدی است که بر همه برنامه‌های دیگر تأثیر می‌گذارد. یک برنامه خوب، کارکنان را از جهت گیری صنایع مطلع می‌سازد و این طرح جامع همچنین برای هدایت عملیات روزمره و تصمیم گیری روزانه مفید است. به اهداف استراتژیک، اهداف قابل اندازه گیری و معیارهای قابل اندازه گیری برای ارزیابی نتایج توجه دقیقی شده است. مدیریت بدون این ابزار برنامه ریزی قدرتمند، غیرقابل تصور است.

چهار ویژگی یک برنامه ریزی استراتژیک صنعتی

هر صنایعی، چه بزرگ و چه کوچک به یک برنامه استراتژیکی نیاز دارد. این تصور غلط است که برنامه‌های استراتژیک فقط برای صنایع‌های بزرگ دولتی است. عمق طرح و جزئیات آن بر اساس اندازه و پیچیدگی صنایع متفاوت خواهد بود، اما هر کسب و کاری برای رشد و پیشرفت به این نقشه راه ارزشمند نیاز دارد. 1- یک برنامه ریزی استراتژیک خوب، این است که هر بخش از صنایع باید در برنامه ریزی استراتژیک گنجانده شوند. مشارکت در فرآیند برنامه ریزی باعث ایجاد حس مشارکت و کار گروهی می‌شود. یکی از راه‌های اطمینان از موفقیت طرح، این است که گروه متنوعی از افراد پیش نویس طرح را تهیه کنند. بسیاری از صنایع‌ها این اشتباه را مرتکب می‌شوند که گروه کوچکی از افراد را برای توسعه این طرح می‌خواهند. 2- یک برنامه استراتژیک خوب، از بالا به پایین و از پایین به بالا ساخته می‌شود. مدیریت ارشد باید رهبری را بر عهده بگیرد و با ارائه مفروضات عملیاتی، برنامه ریزی را آغاز کند. زنده ماندن این مفروضات را می‌توان با تکامل فرآیند برنامه ریزی تغییر و تطبیق داد. مدیران بخش را در به چالش کشیدن این مفروضات تشویق کنید. بحث باز معمولاً منجر به برنامه ریزی بهتری می‌شود. 3- یک برنامه ریزی استراتژیک خوب، در صورت نیاز به تصمیمات سخت راهنمایی‌هایی را به مدیریت ارائه می‌دهد. مدیران اغلب باید بین روش‌های جایگزین تصمیم گیری کنند. 4- یک برنامه ریزی استراتژیک قوی، داستان صنایع را نشان می‌دهد. برنامه استراتژیک باید با مخاطبان مختلف صحبت کند. مدیران جدید یادگیری درباره صنایع را در دوره جهت گیری خود مفید می‌دانند. وام دهندگان و سرمایه گذاران بالقوه تحت تأثیر یک برنامه ریزی استراتژیک محکم با اهداف قابل اندازه گیری قرار می‌گیرند. وقتی معیارهای موفقیت مشخص شود، تصمیم تامین مالی برای وام دهندگان آسان تر خواهد شد.

چند نکته مهم در مدل برنامه ریزی استراتژیک صنعتی

• ارائه خلاصه اجرایی و اهداف اصلی مالی در ابتدای برنامه: بسیاری از برنامه‌ها کنار گذاشته می‌شوند، زیرا اطلاعات کلیدی در تجزیه و تحلیل دفن شده و به راحتی در دسترس کاربر معمولی نیست. استفاده از نمودارها در خلاصه نیز کمک بزرگی است.
• برنامه‌های استراتژیک باید کمی و قابل اندازه گیری باشند: پیشرفت در جهت اهداف برنامه باید در هر سه ماه اندازه گیری شود، همانطور که بودجه و مشوق‌های مدیریت در هر سه ماه اندازه گیری خواهند شد. بودجه سالانه و مشوق‌های مدیریت باید با برنامه استراتژیک مرتبط باشند. یک برنامه ریزی خوب، اطلاعات مفصلی در مورد انتظارات عملکرد ارائه می‌دهد.

وظایف نیروی کار را برنامه ریزی کنید

مدیریت مجموعه استعدادهای صنایع، یکی از دغدغه‌های اصلی است که هر برنامه استراتژیکی باید در نظر بگیرد. هزینه‌های حقوق و دستمزد معمولاً بزرگ‌ترین سربار در هر صنایع تولیدی هستند و برای دستیابی به سودمندترین نتایج باید به طور مناسب مدیریت شوند. استعداد و استفاده از آن عملکردهای عملیاتی و بهره وری، نوآوری و کیفیت صنایع را پیش می‌برد. صنایع در بخش تولید به طور فزاینده‌ای به مجموعه مهارت‌های پیچیده تری نیاز دارند. رقابت برای کارگران ماهر در بازار جهانی، چالش‌های موجود در صنعت را پیچیده می‌کند. برنامه‌های استراتژیک باید شامل اقداماتی برای استخدام، آموزش و حفظ نیروی کار واجد شرایط باشند.

تطبیق فناوری در برنامه‌های استراتژیک را انجام دهید

برای برآوردن نیازهای پیچیده بخش تولید، مهندسان و صنایع‌های فناوری مشاور باید فرآیندهایی را برای برآوردن خواسته‌ها ایجاد کنند. برای توسعه سیستم‌هایی که در بخش‌های تولید جهانی ترجمه می‌شوند، متخصصان فناوری به استانداردسازی بیشتر و مدل‌های قابل انعطاف و قابل تعویضی متکی هستند که می‌توانند در بخش‌های مختلف تولید، قابل اجرا باشند. برای اینکه صنایعی، رقابتی باقی بماند باید برنامه مدیریت استراتژیک آن شامل به روز رسانی فناوری و تغییراتی باشد که امکان ایجاد محصولات مقرون به صرفه، قابل دسترس و قابل استفاده بازار را ارائه دهد.

همه خطرات را مطرح کنید

تغییرات در بازار جهانی، خطرات قابل توجهی را ایجاد کرده‌اند که صنایع‌های تولیدی را تحت تأثیر قرار می‌دهند. برنامه‌های استراتژیک باید شامل خطرات و راه حل‌های بالقوه و همچنین خطرات و برنامه‌های شناخته شده ای برای کاهش هرگونه آسیب باشند. هنگام برنامه ریزی برای مقابله با خطرات مربوط به توانایی‌های صنایع برای موفقیت، برنامه ریزان همچنین باید بر روی خطرات مثبت ظاهری تمرکز کنند. خطرات قابل توجه شامل تغییر در الزامات نظارتی فدرال و جهانی، کاهش چرخه عمر محصولات صنایع و نوسانات و روندهای بازار هستند. خطرات داخلی که می‌توانند صنایع را تحت تأثیر قرار دهند، باید در برنامه استراتژیک مورد بررسی قرار گیرند و می‌توانند شامل تحریکات عمده کارکنان صنایع، کاهش استعدادهای موجود و گزینه‌های مالی باشند. کلام آخر مسئولیت زیست محیطی نقش کلیدی در برنامه‌های مدیریت استراتژیک ایفاء می‌کند، زیرا به طور فزاینده ای توسط سازمان‌های نظارتی مورد توجه قرار می‌گیرد و مبنای تصمیمات خرید بسیاری از مصرف کنندگان و مشتریان تولید کننده را فراهم می‌کند. انطباق زیست محیطی از صنایع‌های تولیدی مدرن، در نحوه بازاریابی، تولید، خرید و استفاده از محصولات انتظار می‌رود. راه حل‌های پایدار باید نقش مهمی ‌در برنامه‌های استراتژیک صنایع‌های تولیدی برای ماندگاری و رقابت داشته باشند. برای این منظور بسیاری از مصرف کنندگان حتی مایل به پرداخت هزینه اولیه برای مشارکت با تولیدکنندگان ایمن و حساس به محیط زیست هستند.

10 روش برنامه ریزی برای رسیدن به اهداف در سال جدید: 10 نکته که در برنامه ریزی نباید فراموش کنید!

برنامه ریزی صحیح رسیدن به اهداف را رقم خواهد زد: با بررسی 10 نکته کلیدی برای داشتن برنامه‌ای بهتر همراه روکیدا باشید!

توسط امیر بلادی

رسیدن به اهداف کوچک یا بزرگ نیاز به برنامه ریزی و تعهد به برنامه دارد. با این وجود بسیاری از ما در برنامه ریزی دقیق و انجام آن به مشکل برخورده‌ایم. به همین جهت تصمیم گرفتیم تا در این مطلب 10 روش ابزار برنامه‌ریزی برای برنامه ریزی صحیح جهت رسیدن به اهداف در سال جدید (1401) را بررسی نماییم. همچنین شما می‌توانید مطالب 10 روش برای رهایی از استرس، داشتن خواب بهتر و 10 روش برای ذخیره کردن پول را جهت پیشرفت کیفیت زندگی خود، در روکیدا مطالعه نمایید. در ادامه همراه ما باشید.

10 روش و نکته برنامه ریزی برای موفقیت در سال جدید!

هیچ‌کس برای تنبلی، شکست یا حتی چاقی برنامه‌ریزی نمی‌کند! اما برنامه‌ریزی نکردن منجر به این موارد خواهد شد. زیرا برنامه ریزی فرایندی مدیریتی و اساسی برای رسیدن به اهداف است. همه ما شاید بارها برنامه‌ریزی کرده‌ایم اما در تداوم یا انجام دادن آن به مشکل خورده‌ایم. مواردی ساده هستند که علت رخ داد آنان را نیز می‌دانیم؛ با این وجود در طول برنامه‌ریزی موفق به دست‌یابی اهدافمان نشده‌ایم. برنامه‌ریزی باید با مشخص بودن اهداف در بازه زمانی متفاوت صورت گیرد.

همچنین باید مطمئن شوید هدفتان منطقی و دست یافتنی است! منظور هم اهداف کوتاه مدت شما و هم بلند مدتتان است. اگر برنامه‌ای برای روز خود نداشته باشید در تمام مدت ذهنتان درگیر این است که الان چه کاری انجام دهم؟! در نهایت ممکن است هیچ‌کار مثبتی هم انجام ندهید و در انتهای روز احساس رضایت نکنید! در ادامه این مطلب تصمیم گرفتیم تا 10 روش و نکته برای برنامه ریزی بهتر در سال جدید (1401) را بررسی کنیم. پس اگر هدف دارید و برای تحقق آن می‌خواهید برنامه‌ای مناسب تهیه کنید، همراه روکیدا باشید.

برنامه ریزی را در بازه های زمانی متفاوت در نظر بگیرید

برنامه ریزی جامع و در بازه های زمانی متفاوت داشته باشید. به این معنا که برنامه شما باید، روزانه، هفنگی، ماهانه و سالانه به طور مجزا باشد! برای هر کدام از این برنامه‌ها جدولی متناسب که اهداف کوتاه‌مدت و بلند‌مدتتان را در همان بازه زمانی شامل شود در نظر بگیرید. تحقق اهداف را در این زمان‌ها بررسی کنید و اگر لازم است برنامه بلند مدت خود را تغییر دهید. لیست انجام کارها را در تمام بازه‌ها با بررسی دقیق انتخاب کنید. حتی اگر هدف بلند مدت چندان واضحی ندارید، از برنامه‌ریزی روزانه نباید غافل شوید، چرا که تاثیر بسیار مثبتی در تحقق اهداف بلندمدت و آرزوهای دست‌یافتنی شما خواهند داشت!

قبل از تعیین اهداف در برنامه ریزی آن ها را بررسی و آنالیز کنید

اهداف برنامه ریزی تعیین کننده مسیر و هدایت زندگی ما خواهند شد. اهداف چه کوتاه مدت و چه بلند مدت باید قبل ار تعیین در برنامه ریزی آنالیز و بررسی شوند. اهداف شما باید منطقی و دست یافتنی باشند؛ تا هم موثر واقع شوند و هم انگیزه شما را حفظ نمایند! دقیقا بدانید که چه چیزی را می‌خواهید. میزان سختی مسیر به دست آوردن آن را در برنامه ریزی خود بررسی کنید. لازم است این اهداف در هر بازه متناسب انتخاب شوند تا تحقق پیدا کنند. همچنین مسیر و نتیجه به دست آوردن هر هدف را پیش‌بینی منطقی نمایید، و از پیش تصور کنید. این موضوع تعیین اهداف شما را واقع‌گرایانه و صحیح‌تر خواهد کرد.

قبل از برنامه ریزی زمان حال را بررسی کنید!

وضعیت خود و زمان حال را باید پیش از برنامه ریزی بسنجید. به این منظور که بدانید در روزهای گذشته چه میزان توانایی در تحقق اهدافتان داشته‌اید. این موضوع به بهتر تصمیم گرفتن در طول برنامه ریزی شما کمک کننده است. همچنین داشتن دور نگاه در بازه های زمانی متفاوت در مسیر برنامه‌ریزی بر اساس شرایط موجود، دارای اهمیت بالایی است.

ابزار برنامه ریزی خود را متناسب انتخاب کنید

باید خود را بشناسید که با چه‌ ابزاری راحت‌تر برنامه ریزی می‌کنید. برخی با سررسیدها، دفترچه‌ها، لیست‌ها، استیکرها و جدول‌‌ها سر و ابزار برنامه‌ریزی کار دارند و برخی دیگر با اپلیکیشن و نرم‌افزارهای مختلف مجازی برنامه‌ریزی می‌کنند. هردوی این گروه می‌توانند موفق شوند؛ اگر ابزار متناسب با خود را انتخاب کرده باشند. هر دو شیوه بسیار کاربردی هستند اما کیفیت برنامه‌ریزی با انجام موارد دیگری تعیین می‌شود؛ که در ادامه بررسی کرده‌ایم. با این وجود راحتی شما در کار با ابزار برنامه‌ریزی لذت آن را چندبرابر خواهد کرد!

لیست انجام کارها یا To Do متناسب تهیه کنید

در تهیه کردن لیست انجام کارها یا لیست معروف به To Do، نیاز نیست دچار نگرانی باشید. شما باید یک برنامه استراتژیک برای تحقق اهدافتان در ذهن داشته باشید؛ و آن‌ها را به اهداف کوتاه مدت روزانه خود تبدیل کنید. با انجام و تعیین مداوم استراتژی‌های کوچک در لیست روزانه به تحقق هدف بلندمدت خود نزدیک خواهید شد. به این سیستم جدید عادت خواهید کرد؛ و از تحقق آن، در آینده لذت خواهید برد!

بیشتر از توانتان برنامه ریزی نکنید!

هرگز بیشتر از توانتان برنامه ریزی نکنید! این امر تنها منجر به از دست دادن انگیزه شما خواهد شد. حتما در برنامه خود زمان تفریح و استراحت رضایت‌بخشی را در نظر بگیرید تا از انجام برنامه خود لذت ببرید! مطمئن شوید که به خود بعد از دست‌یابی اهدافتان در طول روز استراحت کافی می‌دهید. مشکل در بزرگ بودن هدف بلند مدت شما وجود ندارد؛ بلکه اهداف کوتاه مدت دست نیافتنی در همین ابتدای مسیر انگیزه شما را از بین می‌برند. هرچند هدف بلندمدتتان را طبق نکات ذکر شده در بالای مطلب، باید منطقی در نظر بگیرید.

برای برنامه ریزی در زمان ثابت عمل کنید

10 دقیقه اول هر روز می‌تواند زمان بسیار مناسبی برای برنامه ریزی آن روز شما باشد. به هرحال باید وقتی که راحت هستید را مشخص و برای برنامه‌ ریزی در آن زمان ثابت عمل کنید. هر روز در همان ساعت و مکان، برنامه خود را تعیین کنید؛ تا به نظم شخصی در این موضوع برسید. داشتن نظم در برنامه‌ریزی به داشتن هدف‌های مشخص در روز و نظم زندگی شما می‌انجامد. همچنین میزان نگرانی روزانه شما و تردید در انجام کارها از بین خواهد رفت.

هدایت و کنترل عملکردها طبق برنامه ریزی را فراموش نکنید!

هدایت و کنترل عملکردها باید در تمام مراحل برنامه ریزی و تعهد به آن بررسی شود. این نکته را فراموش نکنید که مرور داشتن برعملکرد خود، توانایی واقعی شما در شرایط حاکم را به خوبی مشخص می‌نماید. با بررسی و کنترل آماری میزان رضایت خود از هر عملکرد و نزدیکی به هدف ذهنی، هدایت صحیح برنامه را به دست بگیرید!

عدم تکمیل برنامه نشانه عدم موفقیت نیست!

عدم تکمیل کارها طبق برنامه ریزی نشانه عدم موفقیت و دست نیافتن به هدفتان نیست. این برنامه مال شماست و باید در َآن با خود صادق باشید و حراس از شکست نداشته باشید! اگر در تحقق اهدافتان طبق برنامه به مشکل خورده‌اید، موارد ذکر شده دیگر را در برنامه‌ریزی بررسی کنید تا دلیل را پیدا کنید. انگیزه خود را از دست ندهید و نکات لازم برای داشتن یک برنامه دقیق را فراموش نکنید؛ زیرا برنامه شما در نخستین قدم باید دست‌یافتنی در نظر گرفته شود!

برنامه ریزی مهارت است!

نکته آخر این است که خوب بدانیم برنامه‌ریزی یا به اصطلاح Planning یک مهارت جامع در سراسر دنیا است. مشاورانی سال‌ها تحصیل می‌کنند تا برنامه ریزی را برای دیگران انجام دهند. با این وجود اگر خود و اهدافتان را خوب بشناسید و در بلندمدت با تعد به برنامه خود، در کنار رصد دقیق آن در طول مسیر، پیش بروید، مهارت برنامه ریزی را به دست خواهید آورد. چرا که هیچ‌کس بهتر از خودتان شما و اهدافتان را نمی‌شناسد.